Coordenador(a) Administrativo

É necessário que tenha:

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia e/ou áreas afins;
• Desejável pós-graduação em Administração Hospitalar e/ou áreas afins;
• Experiência na área de saúde;
• Conhecimento em gestão de custos e orçamentos.

Como será seu dia a dia:

• Responsável por coordenar as atividades administrativas da Atenção Domiciliar e Atendimento Móvel, visando garantir a fluidez dos processos e a gestão dos recursos materiais, patrimoniais, logísticos, suprimentos, financeiros, tecnológicos e/ou humanos, em conformidade à legislação vigente e às metas e estratégias da Unimed-BH.
• Gerenciar o processo administrativo de atendimento ao cliente com domínio sobre os processos registrados em sistemas informatizados (Incoway para a Atenção Domiciliar e SATE para Atendimento Móvel);
• Coordenar o processo de abastecimento, armazenamento e logística de distribuição dos materiais e medicamentos na Farmácia da Atenção Domiciliar e no Atendimento Móvel, por meio do fornecimento dos insumos, gerenciamento de estoques, padronização e inventários anuais, subsidiando a prestação do serviço assistencial;
• Garantir a operacionalização e eficiência dos processos de hotelaria e processos relacionados a gestão dos serviços terceiros, conforme previsão em contratos, a fim de garantir faturamento, pagamento e o padrão esperado dos serviços;
• Garantir a remuneração médica mediante gestão e interface com áreas responsáveis;
• Garantir a gestão da frota de veículos através do acompanhamento constante, viabilizando os meios para realização de manutenções preventivas e corretivas;
• Desenvolver o planejamento orçamentário, assim como assegurar sua execução através do controle de custos, análise mensal e reporte da demonstração de resultado da área para a liderança, visando a melhoria contínua dos processos.
• Assegurar os processos da tesouraria, através da gestão de caixa, fundo fixo, faturamento, acompanhamento das tabelas, carências, planos não regulamentados e inadimplentes, de forma a garantir a assertividade do processo e sustentabilidade da cooperativa.
• Responsável pela guarda e gestão do fundo fixo da área, visando garantir a resolutividade em urgências e emergências, que impactem na funcionalidade da assistência e demandas administrativas da Unidade.
• Garantir a operacionalização e eficiência dos processos administrativos, processo das solicitações e ordens de compra realizado pelas equipes administrativas e assistenciais, notas fiscais, gestão de prontuários médicos, controle de bens patrimoniais e gestão administrativa do corpo clínico, cooperado e não cooperado, das Unidades/áreas, através dos cadastros, controle das escalas, lançamento dos plantões, registros de reuniões/comissões, de forma a garantir a continuidade da assistência e cumprimento de legislações vigentes.

Horário e Local de Trabalho:

• Modelo Presencial
• Santa Efigênia - Belo Horizonte