Assistente Administrativo - Setor de Patrimônio
Belo Horizonte, BR
Esse é o nosso jeito de trabalhar. Esperamos você para fazer parte do nosso time.
É necessário que tenha:
- Ensino médio completo
- Conhecimento básico em Informática - Pacote Office
Como será seu dia a dia:
- Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações.
- Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos, providenciando o material necessário, infra estrutura de equipamentos, reserva de sala, dentre outros.
- Conferir, registrar e disponibilizar para aprovação, documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, prontuários, voucher dentre outros.
- Gerar relatórios, planilhas e apresentações, mediante compilação de dados fornecidos, conforme solicitação do superior imediato.
- Apoiar no controle das despesas operacionais na área em que atua, preparando relatórios para análise e acompanhamento do orçamento.
- Prestar suporte nos serviços administrativos referentes às empresas terceirizadas, monitorando a execução conforme determinado em contrato.
- Verificar estoques, realizando solicitações de compra, acompanhando as entregas de insumos hospitalares.
- Atividades inerentes a movimentação/acompanhamento de patrimônio da unidade.
- Apoiar periodicamente na compilação, análise e apresentação dos indicadores da área, assim como confeccionar e manter atualizados os documentos relacionados aos processos do setor, propondo ações para melhoria dos resultados.
- Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas e externas nas suas atividades, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios nos canais indicados pela Unimed-BH.
- Zelar pelo sigilo das informações tratadas na Cooperativa, conforme código de ética profissional, Código de Conduta e Relacionamento da Unimed-BH, Políticas Corporativas, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e sua regulamentação, além de demais procedimentos e orientações realizadas pela Unimed-BH.
Horário e Local de Trabalho:
- 08:00 às 18:00 – Segunda a Sexta
- Maternidade Grajaú
A Unimed-BH respeita a diversidade e inclusão em todas as suas vagas. Sem distinção de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.