Analista Administrativo - Hotelaria

É necessário que tenha:

• Ensino Superior completo Administração, Hotelaria e/ou áreas afins;
• Necessário 06 Meses de experiência em Hotelaria na área de Saúde;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento em indicadores e análise de dados;
• Pacote office intermediário (Excel, Word, Power Point).

É necessário que tenha:

Responsável pela realização, análise, orientação e monitoramento das atividades e ações relacionadas à hotelaria da unidade de atuação, visando assegurar o conforto, bem-estar e a segurança dos clientes internos e externos da Unimed-BH;

Atualizar bases de dados com informações orçamentárias, gestão de contratos, dentre outros dados referentes à área de atuação, gerando informações consistentes sobre sua área.

Manter atualizados documentação legal, de sua área de atuação, e efetuando levantamentos, programações, conferências deles na realização de atividades administrativas.

Apoiar a área no desenvolvimento de projetos e no planejamento estratégico, fornecendo informações e documentos, bem como preparando relatórios e apresentações.

Contribuir e atuar na gestão dos contratos de prestadores de serviço da área de atuação, acompanhando os prazos, coletando informações sobre a qualidade dos serviços prestados e provendo dados para aprovação de pagamentos.Propor melhorias nos processos e rotinas de sua área de atuação, por meio da análise de dados e indicadores.

Realizar junto a higienização / rouparia análise dados, inventario.

Manter documentos atualizados.Apoiar a chefia imediata nas demandas administrativas da área de atuação, conforme procedimentos específicos do setor e de acordo com as determinações da liderança.

Atualizar o sistema específico com informações referentes às despesas realizadas, analisando os resultados, identificando possíveis desvios e propondo melhorias.

Conferir e acompanhar os serviços terceiros sob sua responsabilidade, junto ao gestor dos mesmo.

Conferir e acompanhar o recebimento dos contratos e notas fiscais diversas, realizando a alocação e conferindo o registro para provisionamento dentro da competência.

Processar, conferir e conciliar as contas contábeis diversas, visando garantir que a alocação seja efetivada na conta prevista conforme orçamento;

Realizar a gestão patrimonial, efetuando o emplaquetamento, movimentações, transferências e baixas, conforme as regras e procedimentos de imobilização (Ativo fixo).

Realizar tratativas de manifestação de clientes referentes a hotelaria em geral.Elaborar e manter atualizados, os procedimentos Operacionais e Gerenciais publicados de sua área de atuação, bem como os indicadores da Qualidade.

Apoiar e disseminar o conhecimento sobre o uso dos sistemas e metodologias específicas da sua área de atuação aos usuários finais.

Validar medições de terceiros conforme prestação de serviços, bem como efetuar avaliação de fornecedores.

Apoiar a liderança nas demandas administrativas da área de atuação, conforme procedimentos específicos do setor e de acordo com as determinações da liderança.  

Horário e loca de trabalho:

Maternidade Unimed Grajaú

segunda a quinta de 08h00 as 18h00 e sexta 08h00 as 17h00