Analista Administrativo
Belo Horizonte, BR
Esse é o nosso jeito de trabalhar. Esperamos você para fazer parte do nosso time.
É necessário que tenha:
- Superior completo em Administração e/ou áreas afins;
- Experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimento em indicadores e análise de dados;
- Pacote office intermediário (Excel, Word, Power Point).
Como será seu dia a dia:
- Atualizar e manter bases de dados da área, assegurando a integridade e consistência das informações orçamentárias, de recursos humanos e gestão de contratos.
- Gerenciar e manter controles administrativos da área, realizando estudos, levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos para garantir a eficiência operacional.
- Atuar como interface com o setor de faturamento, esclarecendo dúvidas e conferindo guias de atendimento para garantir a precisão dos processos financeiros.
- Monitorar a equipe administrativa e de atendimento ao cliente, garantindo o cumprimento da escala de trabalho, distribuindo tarefas e orientando os colaboradores conforme necessário.
- Apoiar o desenvolvimento de projetos e o planejamento estratégico da área, fornecendo informações, documentos, relatórios e apresentações gerenciais.
- Gerir contratos de prestadores de serviço da área, acompanhando prazos, avaliando a qualidade dos serviços prestados e fornecendo dados para a aprovação de pagamentos.
- Apoiar a coordenação na coleta de dados e análise de indicadores, propondo melhorias nos processos e rotinas da área de atuação. Elaborar e manter atualizados os Procedimentos Operacionais e Gerenciais (POGs), garantindo a publicação e acompanhamento dos indicadores de qualidade.
- Disseminar conhecimento sobre os sistemas e metodologias da área, capacitando usuários finais e promovendo boas práticas operacionais.
- Capacitar a equipe administrativa em rotinas e processos setoriais, garantindo alinhamento e eficiência nas operações diárias. Apoiar na gestão das escalas mensais do corpo clínico, assistencial e administrativo, assegurando a adequação da equipe às demandas operacionais.
- Solicitar e acompanhar chamados para manutenção corretiva e preventiva de equipamentos hospitalares, garantindo o pleno funcionamento dos recursos.
- Participar de processos de melhoria de sistemas junto à área de TI, contribuindo com sugestões e validando soluções para otimizar fluxos de trabalho.
- Apoiar a chefia imediata nas demandas administrativas da área, seguindo os procedimentos internos e as diretrizes da liderança
Horário e Local de Trabalho:
- De 8hs às 18hs (seg. à sex), Modalidade: Presencial.
- Rua Pouso Alegre, 1771 - Horto, Belo Horizonte - MG
A Unimed-BH respeita a diversidade e inclusão em todas as suas vagas. Sem distinção de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.